Miten varustetaan koulu nollasta?
Mitä kaikkea vaaditaankaan, kun aloitetaan uuden koulun toiminta tyhjästä? Kyniä, kumeja, lautasia, laseja, maalaustarvikkeita, paperia, palloja, mailoja, kemian välineitä. Huomioitavia asioita on lukematon määrä ja kaikilla opettajilla omat tarpeensa. Mitä suurempi koulu, sitä haastavampi hanke. Miten tällainen projekti viedään kunnialla maaliin?
Vierailimme Kuopiossa tapaamassa Jynkän koulun opettaja Maarit Kivimäkeä sekä Karttulan Kissakuusen koulun rehtori Riitta Cederbergiä. Molemmat koulut ovat äskettäin valmistuneita eikä vanhoista rakennuksista voitu sisäilmaongelmien vuoksi siirtää varusteita uusiin tiloihin.
Kuopion Jynkän koulussa aloitettiin uuden koulun varustaminen nollasta. Vararehtorina ja rehtorinakin toiminut opettaja Maarit Kivimäki oli avainroolissa koulun varustamisessa.
”Tarvitaan yli 400 oppilaalle opiskelumateriaalit. Mistä aloittaa? Lekolarin ensivarustamisen listat auttoivat. Luettelon tekemiseen kannattaa todella panostaa. Omana päävastuualueenani oli kuvis, ja aluksi mietin, miten ihmeessä tästä selvitään."
Jynkän koulun opettaja Maarit Kivimäki kuvataideluokassa
"Kaikki koulumme yli 20 opettajaa olivat mukana projektissa. Jaoimme oppiaineet ja niiden hankinnat omien vahvuuksien ja mielenkiintojen mukaan. Lekolarin verkkokaupan usean yhtäaikaisen ostoskorin toiminto auttoi paljon. Teimme korit oppiaineittain ja luokkatasoittain, koreissa näkee koko ajan euromäärät ja voi seurata kokonaisbudjetin toteutumista.
Tavarat myös toimitetaan tehtyjen korien mukaan. Tämä on ihan ehdoton edellytys onnistuneelle varustamishankkeelle. Tavaraa tuli uskomaton määrä, kymmeniä lavoja! Koulun käynnistyessä purkamisessa on mukana muuttohenkilökuntaa, eivätkä he voi mitenkään tietää mihin tavarat ovat menossa ilman selkeitä merkintöjä.
Erityisen tyytyväisiä olimme siihen, että vaikka tuotteita tilattiin paljon, oli Lekolarilla yksi vastuuhenkilö, johon saattoi aina olla yhteydessä. Lekolarilta tiedetään aina kuka on kyseessä, mistä koulusta ja millainen setti on kyseessä. Puhelimeen ei koskaan vastaa mikään automaatti, vaan ihminen, joka tuntee projektin."
Maarit Kivimäki ja Lekolarin Lauri Huotari
Niin ikään Karttulan Kissakuusen koulussa aloitettiin varustaminen puhtaalta pöydältä. Koulussa on 245 oppilasta eskareista yhdeksäsluokkalaisiin. Rehtori Riitta Cederberg kertoo kokemuksista.
”Ihan aluksi tulee joulupukkiolo, jee mitä kaikkea ihanaa voidaankaan nyt tilata. Mutta eihän sitä kaikkeen kivaan budjetti riitäkään ja priorisointi on erityisen tärkeää. Tavaraa tuli kymmeniä lavallisia. Pelkästään liikuntasalin tavaraa oli 7 lavallista. Tilauksen helppo hallinnointi ja seuranta verkkokaupassa on hurjan tärkeää."
Kissakuusen koulun rehtori Riitta Cederberg ja Lekolarin Lauri Huotari
"Lekolarin ensivarustamisen listoista oli hyvä lähteä liikkeelle muokkaamaan tilausta juuri meidän koululle sopivaksi. Koko hankkeen ajan mukana kulkeneesta Lekolarin Lauri Huotarista oli korvaamaton apu. Lauri myös tuli paikan päälle henkilökohtaisesti näyttämään, miten verkokkauppa toimii ja oli muutenkin läsnä kokouksissa ja hyvin tavoitettavissa niin sähköpostitse kuin puhelimellakin.
Lekolarin tuoteasiantuntijat Sirpa ja Juha kävivät myös paikan päällä kertomassa tarkemmin tuotteiden välisistä eroista ja käyttötarkoituksista. Nimenomaan opettajat kokivat, että oman oppiaineen tuoteasiantuntijoista oli paljon hyötyä. Opettajathan tarvikkeita käyttävät, ja oli iloa, että pääsi keskustelemaan tuotteiden tarkoista eroista tuoteasiantuntijoiden kanssa.”